Η κουζίνα σας σε απόλυτο έλεγχο, σε ένα σύστημα.

Όλα όσα χρειάζεται η καθημερινή λειτουργία της κουζίνας, παραγωγή, αποθήκη, κόστος, προσωπικό και HACCP, σε μία πλατφόρμα.

Web & PWA
χωρίς εγκατάσταση, σε όλες τις συσκευές
ISO 22000
HACCP έντυπα & ιχνηλασιμότητα
Στα Ελληνικά
περιβάλλον & υποστήριξη
AI assistant
απαντά & εκτελεί εντολές
Ξenia 360, πίνακας ελέγχου με food cost, απόθεμα και παραγωγή σε desktop
Ξenia 360, κόστη και αναφορές food cost σε tablet
Τι είναι το Ξenia 360

Όλη η κουζίνα σου σε μία οθόνη.

Το Ξenia 360 είναι ένα σύστημα διαχείρισης κουζίνας. Αντί για τετράδια και δέκα διαφορετικά Excel, τα έχεις όλα σε ένα μέρος: παραγωγή, αποθήκη, κόστος και έντυπα HACCP.

Φτιαγμένο για κουζίνες μαζικής εστίασης.

Γιατί Ξenia 360

Λιγότερη σπατάλη, σιγουριά στο HACCP, έλεγχος στο κόστος.

Τρία πράγματα κρίνουν αν μια κουζίνα βγάζει κέρδος ή το χάνει στην πορεία. Το Ξenia 360 τα κρατάει και τα τρία υπό έλεγχο, κάθε μέρα, με πραγματικά νούμερα και όχι με εκτιμήσεις.

01

Σπατάλη πρώτων υλών

Ξέρεις πάντα τι έχεις, τι λήγει και τι πρέπει να παραγγείλεις. Λιγότερες αλλοιώσεις, λιγότερες έκτακτες αγορές, λιγότερα χρήματα στον κάδο.

02

HACCP

Έτοιμα έντυπα HACCP κατά ISO 22000, καταγραφή CCP και πλήρες ιστορικό. Σε κάθε επιθεώρηση είσαι έτοιμος μέσα σε λεπτά, όχι σε ώρες.

03

Έλεγχος κόστους

Κόστος ανά μερίδα, συνταγή και πελάτη σε πραγματικό χρόνο. Τιμολογείς με σιγουριά και βλέπεις αμέσως πού πάει το περιθώριο.

Λειτουργίες

Το Ξenia 360 κάνει όλα όσα χρειάζεσαι.

Από τον προγραμματισμό και την αποθήκη έως το κόστος, το προσωπικό και τα έντυπα HACCP. Σε ένα εύχρηστο περιβάλλον.

Ασφάλεια, HACCP & Πλατφόρμα

AI assistant

Ρωτάτε με δικά σας λόγια και απαντά: τι λήγει αυτή τη βδομάδα, ποια είδη τελειώνουν, ποιες διορθωτικές ενέργειες είναι ανοιχτές. Σας δείχνει βήμα βήμα πώς γίνεται μια εργασία και εκτελεί εντολές, πάντα με δική σας επιβεβαίωση. Απαντά με βάση τα δικαιώματα του κάθε χρήστη.

HACCP & Ιχνηλασιμότητα

Αυτόματα έντυπα HACCP κατά ISO 22000 και πλήρης ιχνηλασιμότητα από την πρώτη ύλη έως το τελικό πιάτο.

Ημερήσιο CCP

Ψηφιακή καταγραφή θερμοκρασιών και εκτύπωση επίσημου εντύπου με ημερομηνία και υπογραφή.

Διαχείριση Αλλεργιογόνων

Αλλεργιογόνα κατά EU 1169 ανά πρώτη ύλη και συνταγή, με αυτόματη επισήμανση στα πιάτα.

Ρόλοι & Δικαιώματα

Ορίζετε ποιος βλέπει και ποιος αλλάζει τι. Διαφορετικά δικαιώματα για κάθε ρόλο της ομάδας.

Ιστορικό Αλλαγών

Κάθε προσθήκη, αλλαγή και διαγραφή καταγράφεται αυτόματα, με χρήστη και ώρα.

Αυτόματα Backups & Cloud

Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, πρόσβαση από κάθε συσκευή και λειτουργία ακόμη και offline.

HACCP στην κουζίνα

Φάκελος HACCP

Γνωστοποίηση, μελέτη και διαγράμματα ροής, απεντόμωση, νερό, λίπη και προσωπικό σε μία οθόνη: τι είναι εντάξει, τι θέλει προσοχή και τι λείπει. Ανεβάζετε PDF ή φωτογραφία και η εφαρμογή σας ειδοποιεί πριν λήξει κάτι.

Διαγράμματα Ροής

Έτοιμα πρότυπα εστιατορίου, σημεία CP και CCP με κρίσιμα όρια και περιγραφική έκθεση. Τυπώνονται σε A4 για την υπογραφή του Υγιεινολόγου.

Πιστοποιητικά Υγείας

Έκδοση και λήξη για κάθε εργαζόμενο, με ειδοποίηση πριν λήξουν. Μόνο ημερομηνίες, κανένα ιατρικό στοιχείο.

Σάρωση QR & Barcode

QR στα ψυγεία και στα σημεία καθαριότητας, barcode στα κιβώτια της παραλαβής: παρτίδα, λήξη και βάρος μπαίνουν μόνα τους. Το QR του ψηφιακού δελτίου αποστολής φέρνει τα είδη και δηλώνει την παραλαβή στο myDATA. Όλα γράφονται και με το χέρι, όπως πάντα.

Από το Κινητό στην Κουζίνα

Κάρτες αντί για πίνακες, μεγάλα πεδία για το δάχτυλο, η ώρα μπαίνει μόνη της και η αποθήκευση μένει πάντα στο κάτω μέρος της οθόνης.

Παραγωγή & Προγραμματισμός

Προγραμματισμός

Σχεδιάζετε το μενού ανά ημέρα και πελάτη. Το σύστημα υπολογίζει μόνο του τις πρώτες ύλες που χρειάζεστε.

Βάση Συνταγών

Πρώτες ύλες, αποδόσεις σε φύρα και μαγείρεμα, μεικτό και καθαρό βάρος, κόστος ανά μερίδα σε πραγματικό χρόνο.

Πελάτες & Μεριδοποίηση

Ανάθεση παραγγελιών ανά πελάτη, φύλλα μεριδοποίησης και αυτόματες εκτυπώσεις.

Τμήματα & Ενδοδιακινήσεις

Οργάνωση ανά τμήμα και καταγραφή των πρώτων υλών που μετακινούνται σε κάθε τμήμα.

Σημειωματάριο

Καθολικό σημειωματάριο για σημειώσεις, υπενθυμίσεις και οδηγίες, πάντα μια ανάσα μακριά.

Αποθήκη, Προμήθειες & Κόστος

Έξυπνη Αποθήκη

Λογική FIFO σε παρτίδες, αυτόματη παραγγελία και ειδοποιήσεις για λήξεις και χαμηλό απόθεμα.

Προμηθευτές & Κόστος

Σύγκριση προμηθευτών με πραγματικό κόστος ανά τελικό κιλό, υπολογισμένο με τη φύρα και την απόδοση μαγειρέματος.

Παραγγελίες σε PDF

Αυτόματη παραγγελία ανά προμηθευτή σε PDF, με βάση τον προγραμματισμό. Με την παραλαβή μπαίνει στο απόθεμα.

Περιοδικές Απογραφές

Φυσική καταμέτρηση δίπλα στο σύστημα, αυτόματες αποκλίσεις, αποτίμηση αποθέματος και διόρθωση με ένα κλικ.

Φύρα & Απώλειες

Καταγραφή κάθε απώλειας και φύρας, ώστε να βλέπετε πού φεύγει στην πραγματικότητα το εμπόρευμα.

Αναφορές & Γραφήματα

Κόστος ανά μερίδα, πελάτη, ημέρα και τμήμα, με γραφήματα που δείχνουν με μια ματιά την κερδοφορία.

Προσωπικό & Παραγωγή

Βάρδιες, Άδειες & Ρεπό

Πρόγραμμα εργασίας σε μορφή πίνακα, με άδειες και ρεπό που καταχωρείτε εύκολα από το ημερολόγιο.

Κόστος Εργατικών

Μισθοί και ωρομίσθια που μετατρέπονται σε κόστος εργατικών ανά κιλό και ανά μερίδα, για πλήρες κόστος πιάτου.

Παραγωγικότητα & Αξιολόγηση

Μετρήσιμη απόδοση ανά μάγειρα, σύγκριση σε κιλά ανά εργατοώρα και αξιολογήσεις προσωπικού.

Μηχανήματα & Παραγωγές

Καταγραφή παραγωγών ανά μηχάνημα και μέτρηση απόδοσης σε κιλά ανά ώρα.

Σαρωτής QR και barcode για κινητές συσκευές.

Οι καταγραφές του HACCP γίνονται εκεί που δουλεύετε: στην πόρτα του ψυγείου, στην παραλαβή, στον πάγκο. Ένα QR στο ψυγείο, ένα barcode στο κιβώτιο και το QR του δελτίου αποστολής ανοίγουν τη σωστή γραμμή, έτοιμη να γραφτεί.

Σάρωση του αυτοκόλλητου QR ενός ψυγείου με την κάμερα του κινητού στο Ξenia 360
01Σαρώνετε το QR του ψυγείου. Τα αυτοκόλλητα τα τυπώνετε από την εφαρμογή, ένα για κάθε ψυγείο και κάθε σημείο καθαριότητας.
Καταγραφή θερμοκρασίας ψυγείου από το κινητό, με την ώρα να συμπληρώνεται αυτόματα
02Γράφετε τη θερμοκρασία. Ανοίγει η γραμμή του ψυγείου, η ώρα μπαίνει μόνη της και ό,τι βγει εκτός ορίων κοκκινίζει.
Έλεγχος παραλαβής με σάρωση barcode κιβωτίου: προϊόν, προμηθευτής, παρτίδα, λήξη και βάρος συμπληρωμένα
03Σαρώνετε το κιβώτιο στην παραλαβή. Από την ετικέτα GS1 του προμηθευτή μπαίνουν παρτίδα, λήξη και βάρος. Το προϊόν το μαθαίνει από την πρώτη φορά.

Το ψηφιακό δελτίο αποστολής, με μία σάρωση.

Με το ψηφιακό δελτίο αποστολής της ΑΑΔΕ, η παραλαβή επιβεβαιώνεται και στο myDATA. Στο Ξenia 360 σαρώνετε το QR του δελτίου μία φορά: τα είδη μπαίνουν στον έλεγχο παραλαβής, ελέγχετε θερμοκρασία, λήξη και παρτίδα όπως πάντα, και η παραλαβή δηλώνεται με ένα πάτημα. Ό,τι γράψατε στο έντυπο είναι και αυτό που δηλώνεται.

Σάρωση του QR ενός ψηφιακού δελτίου αποστολής με την κάμερα του κινητού, από τις Παραλαβές του Ξenia 360
01Σαρώνετε το QR του δελτίου. Από το χαρτί ή από το κινητό του οδηγού, μέσα από τις Παραλαβές.
Ψηφιακό δελτίο αποστολής στο Ξenia 360 με κατάσταση, ΜΑΡΚ, προμηθευτή και είδη, έτοιμα για τον έλεγχο παραλαβής
02Τα είδη μπαίνουν στον έλεγχο. Προμηθευτής, είδη και ποσότητες έρχονται από το δελτίο. Εσείς γράφετε θερμοκρασία, λήξη και παρτίδα.
Η παραλαβή επιβεβαιώθηκε στην ΑΑΔΕ από το Ξenia 360, με το έντυπο παραλαβής και το απόθεμα ενημερωμένα
03Δηλώνετε την παραλαβή στην ΑΑΔΕ. Με ένα πάτημα, αφού αποθηκευτεί το έντυπο. Αν γυρίσετε το εμπόρευμα, η απόρριψη δηλώνεται με την αιτία που γράψατε.

Η σύνδεση με το myDATA γίνεται μία φορά, με κλειδί που φτιάχνει ο ιδιοκτήτης ή ο λογιστής. Κωδικούς Taxisnet δεν ζητάμε ποτέ.

Χωρίς κάμερα, όλα γράφονται με το χέρι. Αν ένας κωδικός δεν διαβάζεται, βγάζετε φωτογραφία ή πληκτρολογείτε τα στοιχεία, όπως πάντα. Δουλεύει και με σαρωτή χειρός, USB ή Bluetooth.

Ο φάκελος για τον έλεγχο, σε μία οθόνη.

Γνωστοποίηση, μελέτη, απεντόμωση, νερό, λίπη, πιστοποιητικά υγείας. Βλέπετε τι λείπει και τι λήγει πριν έρθει ο ελεγκτής, και τυπώνετε τον κατάλογο με ένα πάτημα.

Τι πρέπει να έχει ο φάκελος HACCP

Διαγράμματα ροής που σχηματίζονται όσο γράφετε.

Βήματα, κίνδυνοι και κρίσιμα όρια για κάθε τρόπο παρασκευής, μαζί με την περιγραφική έκθεση. Η εφαρμογή ετοιμάζει το προσχέδιο και ο Υγιεινολόγος το ελέγχει και το υπογράφει.

Το λογισμικό HACCP αναλυτικά
Δες το από μέσα

Η εφαρμογή, στην πράξη.

Σύρε για να δεις όλες τις οθόνες

Νέα υπηρεσία

Δημιουργία μενού, με σεφ συνεργάτη.

Στήνουμε το μενού του χώρου σας μαζί σας: πιάτα που βγαίνουν σωστά και στην ώρα αιχμής, συνταγές με γραμμάρια, κόστος και τιμή για κάθε πιάτο, αλλεργιογόνα. Όλα μένουν μέσα στο Ξenia 360, οπότε το κόστος κάθε πιάτου ακολουθεί τις τιμές των προμηθευτών.

01

Νέο μενού

Για νέο μαγαζί ή για αλλαγή μενού: ιδέα, πιάτα, δοκιμές και τυποποιημένες συνταγές που βγαίνουν ίδιες, όποιος κι αν μαγειρεύει.

02

Έλεγχος του μενού σας

Ποια πιάτα πουλάνε και ποια αφήνουν κέρδος, με πρόταση για κάθε πιάτο: τιμή, μερίδα, θέση στον κατάλογο, ή να βγει.

03

Εποχική ανανέωση

Νέα πιάτα με εποχικά υλικά και τις νέες τιμές των προμηθευτών. Για τα εποχικά μαγαζιά, πριν ανοίξει η σεζόν.

Δες πώς δουλεύει η δημιουργία μενού

Ποιοι είμαστε

Από κουζίνα, για κουζίνα.

Είμαι χρόνια στον χώρο της εστίασης. Το Ξenia 360 γεννήθηκε μέσα από την ίδια μου την καθημερινότητα, από αυτά που ζω και χειρίζομαι κάθε μέρα στη δουλειά μου.

Ο στόχος μου ήταν απλός: να είναι όλα οργανωμένα σε ένα πρόγραμμα. Παραγωγή, αποθήκη, κόστος, προσωπικό και έντυπα, μαζεμένα και καθαρά, στο ίδιο μέρος.

Το αποτέλεσμα: λιγότερο κόστος, λιγότερος χαμένος χρόνος και μεγαλύτερη παραγωγικότητα.

Βασίλης Ντάσης
Ιδρυτής, Ξenia 360
Δες στο LinkedIn
10+
χρόνια στον κλάδο
20+
ενότητες στην εφαρμογή
∞
updates βάσει feedback

Θέλεις να το μάθεις πρώτος;

Το Ξenia 360 ετοιμάζεται. Άφησε το email σου και θα είσαι από τους πρώτους που θα το δοκιμάσουν.

Κρατάμε το email σου μόνο για να σε ενημερώσουμε για το λανσάρισμα. Δες την Πολιτική Απορρήτου.
GDPR compliantΧωρίς spamΔιαγραφή όποτε θες
Άρθρα

Χρήσιμα για την κουζίνα σου.

Οδηγοί για κόστος, HACCP και οργάνωση. Από την ομάδα του Ξenia 360.

Ψηφιακό δελτίο αποστολής στην κουζίνα

Πότε ξεκινά η Β΄ φάση, τι κάνει ο παραλήπτης και πώς η ίδια σάρωση καλύπτει τον έλεγχο HACCP και την ΑΑΔΕ.

Διάβασε το άρθρο

Φάκελος HACCP εστιατορίου: τι ελέγχει ο επιθεωρητής

Τα έξι αρχεία που ορίζει η υγειονομική διάταξη, τι μπαίνει στο καθένα και πώς δεν σας ξεφεύγει καμία λήξη.

Διάβασε το άρθρο

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης κουζίνας

Τι κάνει ένα kitchen management system και γιατί αντικαθιστά τα τετράδια και τα Excel.

Διάβασε το άρθρο

Πώς υπολογίζεται σωστά το food cost

Ο σωστός τρόπος να κοστολογείς συνταγές και να βρίσκεις το πραγματικό κόστος ανά μερίδα.

Διάβασε το άρθρο

Τι είναι το πλάνο HACCP και οι υποχρεώσεις

Τι ζητάει ο νόμος για την ασφάλεια τροφίμων και πώς το καλύπτεις χωρίς χαρτούρα.

Διάβασε το άρθρο

Τα 14 αλλεργιογόνα και ο κανονισμός 1169

Πού κρύβονται, τα πιο συχνά λάθη και πώς μένει σωστή η πληροφόρηση όταν αλλάζουν οι συνταγές.

Διάβασε το άρθρο